.webp)
1. Planera en lunch
Boka en lunch för den nyanställde, deras chef och teamet de kommer att arbeta med. På det sättet, de kan träffas och prata med alla i en avslappnad miljö. Gör detta antingen före dag ett eller direkt på deras första dag. Det kan vara live eller digitalt - så länge det händer!
2. Wow dem från det ögonblick du skickar över kontraktet
Stärk ditt arbetsgivarvarumärke tidigt. De flesta företag blir radiotysta mellan kontraktsundertecknandet och den första dagen på kontoret. Använd istället tiden för att förbereda din nya anställning och dela spänningen.
3. Gör en inträdesintervju
Nyanställda kan vara nervösa för att tala upp. Intervjua dem för att lära dig mer om vad som är viktigt, vad de gillar och hur företaget bäst kan stödja dem under deras anställning. Enligt Thrive Global grundare Arianna Huffington, sådana intervjuer kan avslöja ett antal fall där företaget bättre kan tillgodose sina anställda. Kom ihåg att dina nyanställda bedömer sin plats i din organisation lika mycket som du gör. Genom att fråga eller göra en enkel intervju online kan du lämna dörren öppen för feedback eller input.
4. Schemalägg ett videosamtal
Ställ in ett videosamtal för den nyanställde och deras team. Det ger alla möjlighet att träffas. Alternativt kan du dela en video via e-post eller ett textmeddelande.
5. Skicka den nyanställde lite företagsswag
Om den nyanställde nämnde sin familj under intervjun, inkludera några roliga företagsmärkta föremål för deras make och barn också.
6. Bjud in dem till sociala evenemang
Om ditt företag är värd för en veckovis happy hour eller annat socialt evenemang, bjud in den nyanställde att delta.
7. Nå ut och låt dem välja
Om ditt företag inte har begränsningar när det gäller hårdvara, fråga om din nyanställda föredrar, till exempel, en iPhone eller en Android. Samma sak gäller deras laptop. Det kommer att öka engagemanget och uppskattningen.
8. Planera en kontorstur
När den nya hyresgästen accepterar erbjudandet, schemalägga en kontorstur. De kan komma tillbaka mer avslappnade och veta att de redan har fått jobbet. Eller inkludera en virtuell rundtur via video och lägg till den i ditt preboarding-program.
9. Ställ in en Buddy för din nyanställning
Låt din kompis få kontakt med din nya anställd före deras första dag och under deras första vecka och månad.
10. Koppla ihop din nyanställda med en 30-dagars ”poängperson”
Välj en poängperson som kommer att vägleda anställningen genom upplevelsen. Detta kan vara en medlem av HR-teamet, en kontorschef eller anställningschefen.
11. Skicka ett grundläggande schema till din nyanställde
Håll det enkelt. Målet är att beskriva vad de kan förvänta sig innan de börjar och under sin första vecka eller två på jobbet. Undvik en djupgående färdplan. Det kan verka lite överväldigande tidigt.
12. Bjud in din nyanställde att delta i en Happy Hour-sammankomst
Varje fredag samlar vi alla Learnifier-team för en ”Drink o'clock”. Det är fantastiskt att exponera din nyanställda för sitt team och medarbetare i en informell, social miljö.
13. Checka in med din nyanställde tre gånger före dag ett
Checka in med din nya anställd en vecka, tre dagar, och 24 timmar före deras första dag. Till exempel kan du nämna saker som att ha tillbringat eftermiddagen med att ställa in sin dator. Du kan också skicka dem ett foto med skrivbordet klart. Det visar den nyanställde att du tänker på dem och anstränger dig för att förbereda för deras ankomst. Det är något som är lätt att bygga in i din preboarding-process.
Läs mer: Lås upp potentialen hos nyanställda — 20 skäl att investera i onboarding
14. Skapa ett team-gif
Så, din nya anställd kommer att gå med när som helst snart? Fånga ditt lag hoppa i spänningens luft!
Så här skapar du en gif från en kort video.
15. Gör första dagen festlig och rolig
Att komma till ett skrivbord som är inställt och redo att använda är trevligt. Men att välkomnas på ett mer festligt sätt är mycket mer minnesvärt och glatt. Så, varför inte hänga en ballong, ta med färska blommor, eller låt alla teammedlemmar skriva en personlig klisterlapp som välkomnar din nyanställda?
16. Skapa ett onboarding-kit
Behöver du idéer om hur du skapar ett fysiskt onboarding-kit? Kolla in vår Pinterest-tavla för onboarding.
17. Gör den första veckan härlig
Den första veckan är vanligtvis ganska full av intryck och information. Hur gör man det lätt och härligt? Att låta den nya medarbetaren anlända lite senare den första dagen gör att de kan ha en smidig morgonjustering. Det kommer också att ge dig och ditt team tid att förbereda skrivbordets välkomstfest.
18. Ställ in en frågesport
Definiera några viktiga frågor (och svar) om företaget, kulturen eller till och med teammedlemmar. Skapa sedan en lätt frågesport runt dem. På så sätt kommer den nyanställde att lära sig relevant och rolig information och också känna sig bättre förberedd för den första veckan.
19. Förvandla din onboarding till en scavenger-jakt
Organisera en scavenger-jakt för dina nya anställda! Scavenger-jakten kan vara en serie uppgifter och frågor utformade för att exponera nyanställda för alla delar av företaget. Vem är videoguiden? Vem har genomfört över 100 kundanpassningsworkshops? Och så vidare. Det är också ett roligt sätt att se till att den nyanställde möter alla andra anställda och lär sig vad de gör. Det skapar också förtrogenhet med alla andra avdelningar snabbt och etablerar samarbetsrelationer från dag ett.
20. Skriv en kreativ medarbetarhandbok (och byt namn på den)
Säg adjö till tråkiga medarbetarhandböcker och förvandla din till en spännande text värd att läsa! För det första, kalla det inte en handbok. Gör det visuellt attraktivt, fyll det med bilder och använd vänspråk. En avslappnad ton och ett enstaka skämt hjälper dina nya anställda att känna sig avslappnade och lugna. Kolla in fem bra exempel här.
21. Förvandla din onboarding till en bootcamp
Vänta, det låter inte så trevligt, eller hur? Väl, att implementera ett bootcamp-program är en bra idé för att onboarda nya anställda i ledarroller. Det innebär att nya medarbetare roterar genom varje team i organisationen. Detta är ett bra sätt för dina nya ledare att snabbt lära känna alla team. Det ger dem en möjlighet att lära sig hur de arbetar och utveckla starka personliga band med andra anställda och avdelningar.
22. Be om feedback och optimera
Se till att du vet hur ditt onboarding-program uppfattas i olika stadier: Preboarding, Dag ett/Vecka ett, Månad ett och 90 dagar in. Skapa uppsökande verksamhet via en kort onlineundersökning och visa uppskattning för all feedback. Genom att erbjuda transparens kommer den nya medarbetaren att känna sig helt integrerad i företaget. Inkludera frågor som: Ska onboardingen vara längre eller kortare? Eller var det nästan rätt? Känner du att du har den kunskap du behöver för att lyckas? Finns det något du önskar att du hade fått höra?
23. Kombinera din medarbetares onboarding med kontinuerlig inlärning
Var strategisk när det gäller din onboarding - och inte bara under de första veckorna. Om du tänker på det som kontinuerlig onboarding av anställda, kommer du faktiskt att hålla anställda engagerade och förberedda för nya positioner i företaget. Detta hjälper dig också att öka produktiviteten och göra det möjligt för människor att nå sina mål snabbare. Dessutom, i denna snabbt föränderliga tekniska miljö, vill du hjälpa dina anställda att lära sig varje dag och utveckla hög inlärbarhet och smidighet. Använd ditt onboarding- eller preboarding-verktyg för att kontinuerligt ge dina medarbetare möjlighet att lära sig och prestera ännu bättre.
.webp)
