.webp)
1. Planlegg en lunsj
Bestill en lunsj for den nyansatte, lederen deres, og teamet de skal jobbe med. På den måten, de kan møte og snakke med alle i en uformell setting. Gjør dette enten før dag én eller med en gang på deres første dag. Det kan være live eller digitalt - så lenge det skjer!
2. Wow dem fra det øyeblikket du sender over kontrakten
Styrk arbeidsgivermerkevaren din tidlig. De fleste selskaper går radiostille mellom kontraktssignering og den første dagen på kontoret. Bruk i stedet tiden til å forhåndsbestille den nye ansettelsen din og dele spenningen.
3. Gjør et inngangsintervju
Nyansatte kan være nervøse for å si fra. Intervju dem for å lære mer om hva som er viktig, hva de liker, og hvordan selskapet best kan støtte dem under ansettelsen. Ifølge Thrive Global-grunnlegger Arianna Huffington kan slike intervjuer avdekke en rekke tilfeller der selskapet bedre kan imøtekomme sine ansatte. Husk at dine nyansatte vurderer sin plass i organisasjonen din like mye som du gjør. Ved å spørre eller gjøre et enkelt intervju på nettet, kan du la døren stå åpen for tilbakemelding eller innspill.
4. Planlegg en videosamtale
Sett opp en videosamtale for den nyansatte og teamet deres. Det gir alle muligheten til å møtes. Alternativt kan du dele en video via e-post eller en tekstmelding.
5. Send den nye leieren en bedriftsswag
Hvis den nyansatte nevnte familien sin under intervjuet, ta med noen morsomme selskapsmerkede varer for ektefellen og barna også.
6. Inviter dem til sosiale arrangementer
Hvis selskapet ditt er vert for en ukentlig happy hour eller annen sosial begivenhet, inviter den nye ansatt til å delta.
7. Nå ut og la dem velge
Hvis bedriften din ikke har begrensninger angående maskinvare, kan du spørre om din nye ansatt foretrekker, for eksempel, en iPhone eller en Android. Det samme gjelder deres laptop. Det vil øke engasjementet og takknemligheten.
8. Planlegg en kontortur
Etter at den nye leieren godtar tilbudet, planlegg en kontortur. De kan komme tilbake mer avslappet, vel vitende om at de allerede har fått jobben. Eller ta med en virtuell omvisning via video og legg den til i preboarding-programmet ditt.
9. Sett opp en kompis for din nye ansatt
La kompisen din få kontakt med den nye ansettelsen før den første dagen og i løpet av den første uken og måneden.
10. Koble den nye leieren din med en 30-dagers «poengperson»
Velg en poengperson som vil veilede leietakeren gjennom opplevelsen. Dette kan være et medlem av HR-teamet, en kontorsjef eller ansettelsesleder.
11. Send en grunnleggende tidsplan til din nye ansatt
Hold det enkelt. Målet er å skissere hva de kan forvente før de begynner og i løpet av den første uken eller to på jobben. Unngå et grundig veikart. Det kan virke litt overveldende tidlig.
12. Inviter din nye ansatt til å bli med på en Happy hour-samling
Hver fredag samler vi alle Learnifier-teamene til en «Drink o'clock». Det er flott å eksponere din nye ansatt for teamet og medarbeiderne deres i en uformell, sosial setting.
13. Sjekk inn med den nye leieren din tre ganger før dag én
Sjekk inn med din nye ansatt en uke, tre dager, og 24 timer før deres første dag. For eksempel kan du nevne ting som å ha brukt ettermiddagen på å sette opp datamaskinen. Du kan også sende dem et bilde med skrivebordet klart. Det viser den nyansatte at du tenker på dem og legger vekt på å forberede seg på deres ankomst. Det er noe som er enkelt å bygge inn i preboarding-prosessen.
Les mer: Lås opp potensialet til nyansatte — 20 grunner til å investere i onboarding
14. Opprett et team-gif
Så, din nye ansatt blir med når som helst snart? Fang laget ditt som hopper i luften av spenning!
Slik lager du en gif fra en kort video.
15. Gjør den første dagen festlig og morsom
Det er fint å komme til et skrivebord som er satt opp og klart til bruk. Men å bli ønsket velkommen på en mer festlig måte er mye mer minneverdig og munter. Så, hvorfor ikke henge en ballong, ta med friske blomster, eller få alle teammedlemmene til å skrive en personlig klebrig lapp som ønsker din nye ansatt velkommen?
16. Opprett et introduksjonssett
Trenger du ideer til hvordan du lager et fysisk onboarding-sett? Sjekk ut Pinterest-tavlen vår for onboarding.
17. Gjør den første uken herlig
Den første uken er vanligvis ganske fullpakket med inntrykk og informasjon. Hvordan gjøre det lett og herlig? Å la den nye medarbeideren ankomme litt senere på den første dagen gjør at de kan få en jevn morgenjustering. Det vil også gi deg og teamet ditt tid til å forberede velkomstfesten på skrivebordet.
18. Sett opp en quiz
Definer noen viktige spørsmål (og svar) om selskapet, kulturen eller til og med teammedlemmene. Deretter, lag en lett quiz rundt dem. På den måten vil den nyansatte lære relevant og morsom informasjon, og også føle seg bedre forberedt for den første uken.
19. Gjør ombordstigningen din til en åtseljakt
Organiser en åtseljakt for dine nye ansatte! Scavenger-jakten kan være en rekke oppgaver og spørsmål designet for å eksponere nyansatte for alle områder av selskapet. Hvem er videoveieren? Hvem har gjennomført over 100 kundeonboarding-workshops? Og så videre. Det er også en morsom måte å sikre at den nye ansatt møter alle de andre ansatte og lærer hva de gjør. Det skaper også kjennskap til alle andre avdelinger raskt og etablerer samarbeidsforhold fra første dag.
20. Skriv en kreativ medarbeiderhåndbok (og gi den nytt navn)
Si farvel til kjedelige ansattes håndbøker og gjør din til en spennende tekst verdt å lese! Først av alt, ikke kall det en håndbok. Gjør det visuelt attraktivt, fyll det med bilder, og bruk vennelingo. En uformell tone og en og annen vits vil hjelpe de nye ansatte til å føle seg avslappet og rolig. Sjekk ut fem gode eksempler her.
21. Gjør onboardingen din til en bootcamp
Vent, det høres ikke så fint ut, gjør det? Vel, implementering av et bootcamp-program er en god idé for onboarding av nye ansatte i lederroller. Det betyr at nye ansatte roterer gjennom hvert team i organisasjonen. Dette er en fin måte for dine nye ledere å bli kjent med alle teamene raskt. Det gir dem en mulighet til å lære hvordan de opererer og utvikle sterke personlige bånd med andre ansatte og avdelinger.
22. Be om tilbakemelding og optimaliser
Forsikre deg om at du vet hvordan onboarding-programmet ditt oppfattes på forskjellige stadier: Preboarding, Dag én/Uke En, Måned En og 90 dager inn. Opprett oppsøkende arbeid via en kort online undersøkelse og vis takknemlighet for tilbakemeldinger. Ved å tilby åpenhet vil den nye medarbeideren føle seg fullt integrert i selskapet. Ta med spørsmål som: Bør onboardingen være lengre eller kortere? Eller var det omtrent riktig? Føler du at du har kunnskapen du trenger for å lykkes? Er det noe du skulle ønske du hadde blitt fortalt?
23. Kombiner medarbeidernes onboarding med kontinuerlig læring
Vær strategisk når det gjelder onboarding - og ikke bare de første ukene. Hvis du tenker på det som kontinuerlig onboarding av ansatte, vil du faktisk holde ansatte engasjerte og forberedt på nye stillinger i selskapet. Dette vil også hjelpe deg med å øke produktiviteten og gjøre det mulig for folk å nå sine mål raskere. Videre, i dette raskt skiftende teknologimiljøet, vil du hjelpe dine ansatte med å lære hver dag og utvikle høy lærbarhet og smidighet. Bruk verktøyet for onboarding eller preboarding for å kontinuerlig gi medarbeiderne dine mulighet til å lære og prestere enda bedre.
.webp)
