EKTK digitaliserar lärandet i rekordfart – från snabbstart till framtidssatsning

Lisa Lövedal, samordnare på EKTK, har varit en nyckelperson i att bygga upp bolagets interna utbildningsportal. I en intervju berättar hon om processen, utmaningarna och vad som gjort att de lyckats komma igång så snabbt.

Utmaningen: spridda team och svårigheter med traditionell utbildning

EKTK arbetar med kraftmontage och elkraftlösningar, ofta i stora industriprojekt. Med montörer och tekniker utspridda över hela landet, från södra Sverige upp till Boden, var det svårt att samla alla för fysiska utbildningar.

Tidigare har företaget främst fokuserat på externa certifieringsutbildningar, men intern kompetensutveckling har saknats.

“Vi ville kunna styra utbildningarna efter våra egna behov, som informationssäkerhet och projektledning, och ge alla tillgång till rätt kunskap vid rätt tillfälle,” säger Lisa.

Det var också tydligt att den gamla modellen, där all utbildning var beroende av att en fysisk utbildare höll i den, inte var hållbar.

“Man har inte jobbat med intern utbildning i någon större utsträckning förut, just för att det varit svårt att få ihop alla. Det har oftast bara varit de utbildningar som är lagkrav på, och då bokas de in externt. Men vi ville kunna styra mer själva,” berättar Lisa.

Lösningen: en digital utbildningsplattform genom Learnifier

“Vi fastnade direkt för hur lätt det var att skapa kurser, redigera videos och lägga in interaktiva moment.
Det gör att vi kan skapa professionellt innehåll utan
att vara utbildningsexperter”

För att göra utbildning mer tillgänglig för alla på EKTK valde de att satsa på en digital lärplattform genom Learnifier. Lisa och hennes kollega Linda, som är controller på bolaget, började bygga upp kurser med fokus på:

• Introduktionsutbildningar – skräddarsydda för både montörer och tjänstemän

• KMA-utbildningar – med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö

• Informationssäkerhet – en viktig del av ISO-arbetet

De märkte snabbt att plattformen var både enkel att använda och kraftfull i sina funktioner.

“Vi fastnade direkt för hur lätt det var att skapa kurser, redigera videos och lägga in interaktiva moment. Det gör att vi kan skapa professionellt innehåll utan att vara utbildningsexperter,” säger Lisa.

Att kunna blanda olika medier har också varit en viktig faktor.

“Vi gillar verkligen videoredigeringsverktyget! Vi spelar in klipp på oss själva, skärminspelningar och lägger på ljud i efterhand – och det blir riktigt snyggt och lätt att ta till sig,” förklarar hon.

En annan fördel har varit de inbyggda funktionerna för att följa upp deltagarnas framsteg.

“Vi kan sätta regler för påminnelser och få en tydlig översikt över vilka som har gått kurserna. Det gör det enkelt att se till att alla får den information de behöver,” säger Lisa.

Vad har varit framgångsfaktorerna?

EKTK:s snabba implementation av digital utbildning beror på flera saker:

• Teknisk vana och struktur – både Lisa och Linda hade erfarenhet av digitala verktyg och kunde snabbt navigera i plattformen.

• Enkelhet i Learnifier – “Det är så användarvänligt att vi snabbt kom igång och kunde börja bygga utbildningar utan krångel,” berättar Lisa.

• Flexibilitet och tillgänglighet – “Nu kan våra montörer gå kurserna när de har tid, i stället för att vi ska försöka samordna fysiska träffar,” säger hon.

• Påminnelsefunktioner – “Det sparar oss massor av administrativ tid att systemet själv kan påminna de som inte har gått en kurs,” förklarar hon.

Nästa steg och framtidsplaner

EKTK ser den digitala utbildningsplattformen som en långsiktig satsning och har redan identifierat flera områden där de vill utveckla nya kurser.

“Det kommer bli nya utbildningar hela tiden. Vi har redan en lista på vad vi vill bygga framöver,” säger Lisa.

Närmast på agendan står fler utbildningar kopplade till företagets digitalisering och interna system.

“Vi håller på att digitalisera fler delar av verksamheten, så vi ser ett behov av att utbilda i våra olika system. Till exempel inköp, verktygshantering och journalföring. Det är mycket information som ska ut och vi ser att korta digitala utbildningar är ett effektivt sätt att göra det på,” berättar hon.

En annan viktig del är att skapa utbildningar anpassade för specifika yrkesroller.

“Vi började med en generell onboarding-kurs, men insåg snabbt att vi behövde bryta ut delar. Nu har vi separata introduktionsutbildningar för montörer och tjänstemän, och vi ser att det finns behov av fler rollspecifika utbildningar framåt,” säger Lisa.

Lisa Lövedal och hennes kollega Linda Fjärrstrand planerar även att involvera fler personer i företaget i utvecklingen av utbildningarna.

“Hittills har vi gjort mycket själva, men vi ser att vi behöver ta in fler med specialistkunskap, till exempel projektledare, för att skapa mer fördjupade kurser,” säger Lisa.

De har redan börjat testa sina utbildningar och ser fram emot att lansera fler kurser till hela organisationen.

“Nu blir det spännande att se hur utbildningarna tas emot av montörerna, eftersom vi vet att det kan vara en utmaning att få alla att prioritera digitala utbildningar,” säger Lisa.

“Den stora vinningen är att vi nu kan nå ut till alla, oavsett var de befinner sig. Utbildningen är tillgänglig när och var det passar dem. Det är en enorm skillnad jämfört med hur vi jobbade tidigare”

Slutsats: en investering i både kvalitet och effektivitet

EKTK:s digitala utbildningsresa har inte bara ökat tillgängligheten till viktig kunskap, utan också effektiviserat hela lärandeprocessen. Att slippa långa resor och fysiska utbildningstillfällen sparar både tid och pengar – samtidigt som alla medarbetare kan utvecklas på sina egna villkor.

“Den stora vinningen är att vi nu kan nå ut till alla, oavsett var de befinner sig. Utbildningen är tillgänglig när och var det passar dem. Det är en enorm skillnad jämfört med hur vi jobbade tidigare,” avslutar Lisa.

Och detta är bara början.

“Det kommer att bli många fler kurser framöver, och vi ser redan vilken skillnad det gör för vår organisation,” säger hon.