I en verden hvor digitaliseringens utvikling forandrer arbeidsplasser, står Ekerö kommune som et glimrende eksempel på hvordan digitale verktøy kan brukes til å fremme læring og kompetanseutvikling. Gjennom samarbeidet med Learnifier har kommunen ikke bare utviklet en læringsportal, men også bygget en kultur for kontinuerlig læring som er både inspirerende og effektiv.
Det hele startet med en visjon — Neste Ekerö. I likhet med mange andre kommuner står Ekerö overfor utfordringer med å tiltrekke seg og beholde faglært personell, særlig innen helsevesen og utdanning. Ved å investere i digitale verktøy og tjenester hadde kommunen som mål å skape et smartere arbeidsmiljø og samtidig gjøre læringen enkel, fleksibel og morsom.
Ansatte ble ikke bare forventet å delta i formelle kurs, men ble også oppfordret til å være nysgjerrige og prøve nye ting. Målet var å skape en kultur der kunnskapsdeling og læring var en naturlig del av arbeidsdagen.
I januar 2019 implementerte Ekerö kommune Learnifier som sin læringsplattform, som raskt viste seg å være et avgjørende verktøy i deres reise mot digital kompetanseutvikling. Da pandemien rammet noen måneder senere, ble mange ansatte tvunget til å jobbe eksternt, og behovet for fleksible læringsverktøy ble presserende.
På kort tid utviklet kommunen et bredt spekter av digitale kurs for å støtte ansatte i å jobbe effektivt hjemmefra. I løpet av bare tre måneder ble det opprettet 20 kurs, som ga personalet ferdighetene de trengte for å bruke verktøy som Microsoft 365 og Teams.
Ekerö kommune har også utviklet et omfattende onboarding-program for nyansatte, der digitale kurs kombineres med fysiske aktiviteter. Programmet består av tre deler: Velkommen til Ekerö kommune, Digital arbeidsplass og Informasjonssikkerhet. Disse kursene er obligatoriske for alle nye ansatte og er designet for raskt å utstyre dem med verktøyene de trenger for å være effektive i sine nye roller.
I tillegg til kursene inviteres nye ansatte til en guidet busstur gjennom kommunen, hvor de lærer mer om Ekerös historie, fremtidsplaner, og besøker ulike avdelinger.
«Vi vet ikke hvilke kompetanser vi trenger i morgen, men ved å fremme nysgjerrighet og kontinuerlig læring er vi klare til å møte fremtidens utfordringer.»
For å effektivisere kompetanseutviklingen vil Ekerö kommune satse på å automatisere flere prosesser. For tiden er HR-avdelingen ansvarlig for å spore og minne nye ansatte om introduksjonskurs. Planen fremover er å automatisere distribusjonen av kurs til nye ansatte så snart de mottar en e-postadresse. Dette vil redusere den administrative byrden og gjøre det lettere for HR-avdelingen å sikre at alle fullfører sine introduksjonskurs.
For Ekerö kommune handler fremtiden om å skape en kultur der læring er en kontinuerlig prosess. Med en rekke kurs som dekker alt fra arbeidsmiljø og ledelse til spesifikke verktøy, får ansatte muligheten til å vokse og utvikle seg i sine roller.
Som Katarina Hellander Burvall, digitaliseringsstrateg i Ekerö kommune, sier det: «Vi vet ikke hvilke kompetanser vi trenger i morgen, men ved å fremme nysgjerrighet og kontinuerlig læring er vi klare til å møte fremtidens utfordringer.»
Klar til å oppleve Learnifier? Start din gratis prøveperiode eller bestill en personlig demo i dag!
